De beste ChatGPT prompts voor werk zijn niet de slimste trucjes, maar de prompts die jouw context kennen. Een prompt als “schrijf een mail” levert grijze ruis op. Een prompt die weet wie je bent, voor wie je schrijft en wat het resultaat moet doen, levert iets op dat je bijna ongewijzigd kunt versturen.
Hieronder vind je prompts per werksituatie die je vandaag kunt gebruiken. Belangrijker nog: je leert waarom ze werken, zodat je ze zelf kunt aanpassen aan jouw rol en jouw toon.
Wat een werk-prompt goed maakt
De meeste mensen typen te weinig. Ze geven ChatGPT een taak, maar geen kader. Het model raadt dan de rest — en raden is precies waar het misgaat. Een sterke prompt voor werk bevat vier dingen: wie je bent, wat je precies wilt, waar het over gaat, en in welke vorm het antwoord moet komen.
Ik vat dat samen in mijn KOMPAS-methode: Kader (rol en context), Opdracht (de taak), Materiaal (jouw input), Paalwerk (structuur en lengte), Afwerking (toon) en Sturing (wat je terugkoppelt). Een goede prompt is je kompas: hij wijst het model de richting, in plaats van het te laten dwalen. Hou die zes punten in je hoofd en bijna elke prompt wordt beter.
Prompts voor e-mail en communicatie
E-mail is waar de meeste werkuren in verdwijnen. Geef ChatGPT je ruwe gedachten en laat het de vorm doen.
Een lastige mail formuleren
“Je bent ik: een [functie] die nuchter en vriendelijk communiceert. Ik moet [ontvanger] vertellen dat [situatie]. Schrijf een korte mail van maximaal 120 woorden. Toon: helder en zonder excuses, maar niet kil. Begin met de kern, niet met inleiding.”
Een lange mailwisseling samenvatten
“Vat de onderstaande mailwisseling samen in maximaal vijf bullets: wat is besloten, wat is open, en wie moet wat doen. Plak daarna de mail.”
Let op het patroon: je geeft een rol, een grens (woorden of bullets) en een toon. Dat is geen extra werk, dat is het werk. Wil je weten welke formuleringen het verschil maken? In mijn overzicht met ChatGPT prompts staan meer kant-en-klare varianten.
Prompts voor vergaderingen en planning
ChatGPT is sterk in het ordenen van losse informatie tot een bruikbaar overzicht. Daar zit veel tijdwinst.
- Agenda opstellen: “Ik heb een overleg van 30 minuten met [aantal] mensen over [onderwerp]. Maak een agenda met tijdsindeling, drie concrete doelen en één vraag waar we mee moeten eindigen.”
- Notulen omzetten naar acties: “Gebruik uitsluitend de notulen hieronder. Maak apart: genomen besluiten, afgesproken acties en open voorstellen. Geef per actie de taak, de expliciet genoemde actiehouder, de afgesproken deadline en de passage waarop je dit baseert. Schrijf onbekend als een naam of deadline ontbreekt. Vul niets zelf in en maak van een voorstel geen besluit. Sluit af met vragen die ik aan de deelnemers moet voorleggen. Notulen: [tekst].”
- Week plannen: “Dit zijn mijn taken voor deze week: [lijst]. Verdeel ze over vijf dagen, zet diep werk in de ochtend en groepeer kleine taken. Vraag door als iets onduidelijk is.”
Die laatste zin — “vraag door als iets onduidelijk is” — is een onderschatte truc. Hij dwingt het model om aannames hardop te maken in plaats van stil iets te verzinnen.
Een voorstel blijft open tot iemand ja zegt
Neem dit verzonnen voorbeeld: “Misschien kunnen we vrijdag lanceren. Eva zoekt eerst de kosten uit.” Vrijdag is een voorgestelde lanceerdatum, geen aangenomen besluit en geen deadline voor Eva. Controleer of het antwoord dat onderscheid bewaart. Voor Eva is alleen het uitzoeken van de kosten expliciet een actie; de deadline blijft onbekend.
Plak alleen notities die je organisatie in deze tool toestaat. Verwijder vertrouwelijke gegevens die niet nodig zijn voor de taak. Een duidelijkere prompt kan helpen bij de indeling, maar garandeert niet dat het model elke afspraak correct uitlegt. Vergelijk het antwoord altijd met de oorspronkelijke notulen.
Een vervolgmail eerst als concept
“Maak op basis van uitsluitend deze gecontroleerde actielijst een conceptmail aan [ontvangers]. Vermeld de bevestigde besluiten en wie welke taak wanneer uitvoert. Zet ontbrekende afspraken onder Open vragen. Voeg geen toezeggingen, namen of datums toe en verstuur niets. Actielijst: [tekst].”
Doe dit bij je volgende overleg: controleer één actie op taak, naam en datum voordat je de hele lijst gebruikt. Is iets onduidelijk, vraag het de betrokken deelnemer en werk daarna het concept bij.
Prompts voor sales, teksten en analyse
Voor commerciële en inhoudelijke taken geldt: hoe specifieker je materiaal, hoe bruikbaarder de output. Geef voorbeelden van je eigen stijl mee.
Een aanbod scherper maken
“Hier is mijn huidige aanbodtekst: [tekst]. Herschrijf hem zodat het voordeel voor de klant vooropstaat in plaats van de feature. Hou dezelfde lengte. Geef daarna in één zin uitleg wat je veranderd hebt en waarom.”
Feedback op je eigen tekst
“Lees onderstaande tekst als een kritische collega. Noem drie dingen die onduidelijk of te vaag zijn, en stel per punt een concrete verbetering voor. Wees streng.”
De gemene deler in alle AI-prompts die echt werken: je vraagt niet alleen om een resultaat, maar om uitleg of feedback erbij. Zo blijf je zelf aan het stuur en leer je sneller wat wel en niet werkt.
Test en verbeter je eigen prompts
Voorbeelden zijn een startpunt, geen eindstation. Jouw werk, toon en klanten zijn anders dan die van een ander. De snelste manier om vooruit te komen is je eigen prompts kritisch bekijken: ontbreekt de rol? Is de gevraagde vorm vaag? Mist het model context die jij wel in je hoofd hebt?
Daar heb ik de gratis prompt-coach tool voor gemaakt. Je plakt je prompt, krijgt een score en een herschreven versie die scherper stuurt. Doe dat een paar keer en je voelt vanzelf welke onderdelen je standaard vergeet.
Veelgestelde vragen
Hoeveel detail moet ik in een werk-prompt zetten?
Genoeg dat het model niet hoeft te raden. Noem in elk geval je rol, de ontvanger of het doel, en de gewenste vorm of lengte. Als je merkt dat de output vaag is, ontbreekt er meestal context — niet een betere taal.
Werken deze prompts ook in Claude of Gemini?
Ja. De opbouw — rol, opdracht, materiaal, vorm — is universeel. De modellen reageren iets anders op toon en lengte, maar een goed gestructureerde prompt levert overal betere resultaten dan een losse opdracht.
Kan ik mijn eigen schrijfstijl meegeven?
Zeker, en dat is een van de grootste verbeteringen die je kunt maken. Plak twee of drie voorbeelden van je eigen teksten mee en vraag het model die toon aan te houden. De output gaat dan veel meer op jou lijken.
Hoe weet ik of mijn prompt goed is?
Test hem en kijk of je de output bijna ongewijzigd kunt gebruiken. Moet je veel herschrijven, dan zit het probleem in de prompt. De prompt-coach tool geeft je een score en concrete punten om het scherper te maken.
Wil je niet losse prompts kopiëren maar leren ze zelf te schrijven voor jouw werk? Ga je de kant van marketing en content op, dan zijn de ChatGPT-opdrachten voor marketing een aparte set met tien uitgewerkte voorbeelden. Wil je losse prompts niet alleen kopiëren maar zelf leren schrijven, in mijn coaching oefenen we precies dat — met jouw echte taken, jouw toon en de KOMPAS-methode als houvast. Begin gerust met de gratis prompt-coach tool om te zien waar jouw prompts nu blijven hangen.